Değerli üyelerimiz..Her üyenin dernek tüzüğü hakkında bilgi sahibi olması gerektiğini düşünüyoruz. Bu sebepten dolayı tüzük içeriğini dernek üyelerimizle paylaşmada bir sakınca görmüyoruz..

ALIÇLI KÖYÜ YARDIMLAŞMA DAYANIŞMA VE KÜLTÜR DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ
• MADDE-1 DERNEĞİN ADI: ALIÇLI KÖYÜ YARDIMLAŞMA DAYANIŞMA VE KÜLTÜR DERNEĞİ
• DERNEĞİN MERKEZİ:
Derneğin merkezi Pisi Reis Mahalle. İnönü cad. no:54 Mahmutbey/İSTANBUL’’dur Yönetim Kurulu kararı ile İSTANBUL ili hudutları dahilinde adres değişikliği yapılabilir.
• DERNEĞİN AMAÇLARI:
Derneğin kuruluş amacı. ALIÇLI ve ALIÇLI köyünün dışında ikamet eden ALIÇLI köyünden olan kişilerin örf, adet ve kültürel etkinliklerin yaşatılması ile ekonomik ve sosyal dayanışmaları temin etmek üzere faaliyet göstermek. Bu suretle dernek üyelerine. Ulusumuza ve vatanımıza yararlı olabilmektir.
• DERNEĞİN GERÇEKLERTİRECEĞİ İŞLER:
Dernek amaçlarını gerçekleştirebilmek için başta anayasa’da yer alan demokratik, laik ve sosyal hukuk devleti ilkelerinden insan sevgisi ile vatan ve ulus sevgisinden kuvvet alır. Şuna dayalı olarak.
a) Sosyal ihtiyaçların temininde teşvik ve çalışmalar yapmak.
b) Kültürel ihtiyaçların temini için toplantılar, konferanslar, kurslar temin etmek.
c) Gezi, kamp ve geceler düzenleyerek kültürel etkinlikleri, dayanışmayı güçlendirmek.
d) Fakir hastalarımızı tedavi ettirmek. Fakir öğrencilerimizi okutmak, ayrıca yardım sandığı kurmak ve burs temin etmek
e) Derneğin faaliyetlerini geliştirmek ve duyurmak amacı ile yayın organına neşretmek.
f) Menkul ve gayrimenkul sahibi olmak. ğ) Anayasa ve yasalar çerçevesinde, dernek üyeleri ve toplum yararın, sair bilumum sosyal faaliyetleri düzenlemek.
• DERNEĞİN KURUCULARI:
Derneğin kurucuları adı ve soyadları, meslek ve sanatları, ikametgah ve tabiiyetleri belirtilmek sureti ile tüzüğün sonuna yazılıdır
• DERNEĞE ÜYE OLMA
Derneğin kuruluş amacı doğrultusunda Alıçlı köyü halkından olup veya ALIÇLI köyü anne ve babanın çocuğu olan kendisini ALIÇLI köylüsü olarak kabul eden 18 yaşını bitirmiş medeni hakları kullanma ehliyetine sahip. Dernek kanununda suç sayılan hüküm giymemiş, şeref ve haysiyet kırıcı kötü davranışları olmayan, derneğin ilke ve amaçlarını benimseyen derneğe üyelerden iki kişinin önerisi üzerine baş vurur, üye kabul formu doldurularak yönetime sunulur, yönetim kurulu vereceği kararı bir ay içerisinde kendisine yazılı olarak bildirir. Kabulü hususunda yönetim kurulunun taktir hakkı esastır. • ÜYELİKTEN AYRILMA:
a) Üyelikten çıkma:
her üye yazılı bir şekilde yönetim kuruluna müracaatla üyelikten çıkabilir. Dilekçenin yönetim kuruluna ulaşması ile kesinlik kazanır.kabule bağlı değildir.
b) Üyeliğin kendiliğinden sona ermesi:
1-ölüm ile
2-üyelik aidatının iki yazılı ihtara rağmen ödenmemesi halinde üyelik kendiliğinden sona erer.
c) Üyelikten çıkartılma:
Dernek tüzüğüne aykırı hareket eden üyenin kaydı yasal prosedür tamamladıktan sonra yönetim kurulundan silinir.
• ÜYE HAKLARI:
Hiç kimse bir derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz, her üye istifa hakkına sahiptir. Her üye bizzat kullanabilir, fahri üyeler istedikleri taktirde aidat verebilir fahri üyelerin oy hakkı yoktur. • DERNEĞİN ÜYELERİ:
Derneğin üç çeşit üyesi vardır
a) Koruyucu üye:
Koruyucu üye tüzüğünün sonunda yazılı olan ve derneği kurmak arzusunu tahakkuk safhasını çıkaran ve teşebbüsleri şükranla edilecek üyelerdir. b) Asil üye:
Asil üye derneğe talepname vermek sureti ile giren, aidat ödeyen ve genel kurulda oy hakkına sahip üyelerdir.
c) Fahri üye:
Fahri üye gerçek ve tüzel kişiler arasından, derneğin maksat ve gayesini takdir ederek, Maddi teberru ve yardımlarda bulunan ve genel kurulda dinleyici olarak bulunabilen üyelerdir
• DERNEĞİN ORGANLAR:
a)Genel kurul
b)Yönetim kurulu
c)Denetleme kurulu
• GENEL KURUL:
Derneğin yasa çerçevesinde en üst organıdır. Üyelik aidatlarını ödemiş borcu olmayan üyelerden teşekkül eder. En geç 2 yılda bir Nisan ayında olağan, üye sayısını 1/5’inin yazılı istemi, yönetim veya denetim kurulunun gerekli görmesi halinde de olağanüstü olarak toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağırılır. Yönetim kurulu yasa çerçevesinde görevini yapmazsa, hak sahipleri mahalli sulh hukuk mahkemesine başvurabilir.
• DERNEK GENEL KURULUŞ ŞEKLİ:
Genel kurul derneğin en etkili organı olup, aidatlarını bulunan kurucu ve asil üyelerden teşekkül eder.
• DERNEĞİN GENEL KURUL TOPLANMA ZAMANI:
Genel kurul iki yılda bir Nisan ayı içinde normal olarak toplanır, genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağırılır. Bunun dışında dernek üyelerinin 1/5’inin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılması mecburi olduğu gibi, denetleme kurulu veya yönetim kurulunun kararı üzerine de olağanüstü toplanır.
• ÇAĞRI USÜLÜ:
Yönetim kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyeleri düzenler, genel kurula katılacak üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek sureti ile toplantıya çağırılır.bu toplantıda çoğunluk sağlanmaması sebebi ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az 15 gün önce mahallinin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir ve bu yazı toplantıya katılacak üyeleri gösteren bir liste eklenir.
Toplantı herhangi bir sebeple geri bırakılır ise bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanı verildiği gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakılma geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır, ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
• TOPLANTI YERİ:
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerden yapılamaz.
• TOPLANTI YETER SAYISI:
Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının huzuru ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayısı sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya iştirak eden üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından aşağı olamaz.
• TOPLANTININ YAPILIŞ USÜLÜ
Dernek genel kurul toplantısı ilanda belirtilen ve mahalli mülkiye amirine bildirilen gün, saat ve mahalde yapılır. Genel kurula katılacak yönetim kurulunca düzenlenen listedeki hizasını imza ederek toplantıya iştirak eder.
Ekseriyet bulunup bulunmadığını anlamak üzere yoklama yapılır. Tüzüğün 16. maddesinde belirtilen yeter sayısı sağlanamazsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı ve görevlendirileceği yönetim kurulu üyelerinden bir tarafından açılır. Açılışı müteakip toplantıyı idare etmek üzere bir başkan vekili ve iki katip seçilir. Genel kurul toplantısı seçilen, başkan ve başkan vekili tarafından idare olunur. Katipler tutanağını başkan ile birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.
• TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR:
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur. Bütün kararlar mevcut üyelerin ekseriyeti ile alınır. Ekseriyet yarıdan bir fazladır. Her üyen bir oy hakkı vardır.
• GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulunca görüşülüp karara bağlanır:
a) Dernek organlarının seçimi,
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve denetim kurulunun raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibrası,
d) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabulü,
e) Derneğe lüzumlu taşınmaz malların satın alınması kiralanması veya mevcut malların satın alınması ve kiralanması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
f) Derneğin feshi,
g) Yönetim kurulu tarafından verilen ihraç kararının tasdiki veya reddi.
h) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
• YÖNETİM KURULU:
Yönetim kurulu genel kurul tarafından gizli oyla, beş asil ve beş yedek üye olarak seçilir.
Görev ve yetkileri:
a) Kanun, tüzük ve kongre kararlarına göre derneğin bütün işleri yürütülür. Ana tüzükte belirtilen amaçları tahakkuk ettirmeye gayret eder.
b) Dernek amaçlarına aykırı hareket eden üye hakkında dernekten ihraç kararı verebilir. İhraç kararının kesinleşmesi için kongrenin tasdiki şarttır.
c) Yönetim kurulu başkanın daveti ile toplanır. İlk toplantıda kendi aralarında gizli veya açık oyla bir başkan, vekili bir sekreter, bir muhasip, bir veznedar seçer.
d) Başkan:derneği tüzük ve hükümleri dahilinde idare ve temsil salahiyetlerine haizdir. Gerektikçe üyeleri dernek işleri ile görevlendirir.
e) Başkan vekili: başkanın olmadığı yer ve zamanda başkana vekalet eder.
f) Sekreter:derneğin zabıt ve dosya işlerini idare eder. Başkanla görüştükten sonra, başkan gibi derneğin sözcüğünü de yapar.
g) Muhasip: kararlara ve belgelere müstenit olmak üzere derneğin gelir ve gider hesaplarını bilanço hesap kartı defterlerini ve makbuz defterinin tutar. Banka çekini başkan ile beraber imzalayarak kullanır. Makbuzları muhafaza eder.
h) Veznedar: paraları toplar, muhafaza eder deftere işler ve bankaya yatırır.
i) Dernek kasasında 500.000 TL. den fazla para bulunamaz. Bankadan para çekme başkanla muhasebecinin müşterek imzalarıyla ile yapılır. Başkanın gösterdiği işe, yönetim kurulunun ilk toplantısında kararı almak üzere 500.000 TL’ye kadar muhasebeci tarafından müteferrik sarfiyat yapılabilir. Daha fazlası çin yönetim kurulunda karar alınır.
j) Yönetim işleri fahriyen ifa olunur.
k) Makbuz, cins ve miktarları yönetim kurulunca kararlaştırılarak bastırılır. Bastırılan makbuzlar cins ve miktarları ayrıca bir zabıt ve matbaadan alınacak bir fatura ile tevsik olunur. Yönetim kurulunun hususi damga ve mührünü taşımayan makbuz kullanamaz.
l) Yönetim kurulu toplantısına mazeretsiz olarak üç defa gelmeyen, müstafi edebilir. Yerine yedeklerden birisi alınır.
• YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERDEN TAMAMLANMASI:
Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebi ile yedeklerinde getirilmesinden sonra üye sayısının yarısından aşağı düşerse genel kurul, mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafında bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, Bir ay içinde genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
• BAŞKAN GÖREV VE YETKLERİ:
Başkan yönetim kurulu kararlarını uygular. Dernek organlarını kontrol eder. Yönetim kurulunu idari sekreter vasıtasıyla toplantıya çağırır. Derneğe ait işlerde yönetim kurulu kararı ile bu yolda istifade eder. Genel kurul ve yönetim kuruluna karşı sorumludur. Başkan her yerde derneği tüm olarak temsil eder.
• İDARİ SEKRETER:
a) her türlü yazışma ve haberleşmelerden başkan ile beraber müştereken sorumludur.
b) Üye kayıt, karar, demirbaş giden-gelen evrak defterlerini ve bunlara bağlı dosyaları munzam eder.
c) Dernek üyelerini yakından ilgilendiren kanunları takip eder. Başkan ve yönetim kurulu üyelerine arz eder.
d) Başkanın isteği üzerine yönetim kurulunu toplantıya çağırır.
e) Başkanın fikrini almak sureti ile yönetim kurulu toplantılarını gündemini hazırlar. Yönetim kurulu üyelerine duyurur.
f) Dernekteki demirbaşların bakım onarım ve muhafazasından sorumludur.
g) Derneğin amacına uygun gerekli diğer işleri yapar.
• MALİ SEKRETER:
a) Derneğin hesap işleri ile uğraşır. Gelir gider defteri ile bilanço ve kesin hesap defterini tutar.
b) Bütün ödemelerden sorumludur.
c) Denetleme kurulunun her isteğinde sarf makbuzlarını, kasa mevcudunu, banka mevduat hesabına ait kasa defterlerini kontrole arz ederiz.
d) Bankada para çekme işi iki imza ile olur. Bunlardan biri başkan, ikincisi de mali sekreterdir.
e) Harcamaların bütçeye uygun yapılması sağlanır.
f) Kasada 100.000 TL. bulundura bilir. Fazlası yönetim kurulunun kararlaştırılacağı milli bankalardan birinde muhafaza edilir.
g) Mali sekreter genel kuruldan sonraki yönetim kurulu toplantısından sonra, biriken paranın muhafaza edildiği banka yetkililerine, imza yetkisi olanların imza sürgülerini verir.
h) Dernekteki ücretlilerin bordrolarını hazırlar. • DENETLEME KURULU:
Genel kurul tarafından üç asil, yedek üyelerden müteşekkil olmak üzere iki yıl seçilir. Genel ve yetkileri şunlardır:
a) Derneğin tüm hesaplarını teftiş ve tetkik etmek.
b) Hesap defterlerinin muntazam işlenmesi sarfiyatın bütçe ve kararlara uygunluğunu kontrol etmek ve gerektiği taktirde yönetim kurulundan bilgi istemek.
c) Noksan ve usulsüz görecekleri hesap ve sarfiyat için, yazı ile yönetim kurulunun dikkatini çekmek.
d) Tahkikatın derinleştirilmesini lüzumlu gördükleri taktirde, sorumluların işten el çektirmelerini yönetim kurulundan talep etmek. Yönetim kurulu buna muvaffak etmediği taktirde genel kurulu toplantıya davet etmek.
• İÇ DENETİM ŞEKLİ:
Denetleme kurulu dernek hesaplarını en az altı ayda bir tetkik ederek, münferit veya müşterek bir rapor halinde yönetim kuruluna iki sene sonunda da genel kurulla bildirmekle mükelleftir.
• DERNEĞİN ŞUBELERİ:
Derneğin şubeleri yoktur. Dernek siyasetle iştigal edemez.
• DERNEĞİN GELİRİ:
Derneğin gelir kaynakları şunlardır:
a) Üye adayları,
b) Aynı ve nakdi bağışlar,
c) Kira ve işletme gelirleri, faizleri
d) Gezi, yemek, yarışmak gibi organizasyonlar
• GELİR VE GİDER USULÜ:
Dernek gelirleri alındı belgesi toplanır. Giderler harcama belgesi ile yapılır bu belgelerin saklama süresi (daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı olmak üzere) beş yıldır. Derneğin gelirlerinin alınmasında kullanacak alındı belgesi maliye bakanlığınca bastırılır.
Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.
Maliye bakanlığınca, istemden sonra otuz gün içinde alındı belgesi sağlanmazsa, Derneğin özel mülki amirliğine onaylatarak, bağış ve aidat kabul edilir Mahallenin en büyük mülki, bu alındı belgelerini liste halinde, bir tutana bağlayarak onaylar. Maliye bakanlığı alındı belgesi sağladıktan sonra, özel alındı belgesi kullanamaz.
Bağış ve aidat toplanacak kişi ve kişileri dernek yönetim kurulu bir kararla belirtir ve bu karar, mahallenin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir. Bu tescilden sonra yetkili kılınan kişiler adına, o kişinin açık kimliği, ve fotoğraflarını içeren (YETKİ BELGESİ) düzenlenerek, mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatır. Yetki belgelerinin süresi bir yıldır.
Adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevini bırakması, ölümü, dernekten çıkarılaması veya derneğin kapatılması halinde, bu belge onaylayan makama geri verilir.
Alındı belgeleri, dernek başkanı sayman ve bir denetçiden oluşan bir kurul tarafından kontrol edilerek sonuç alındı belgeleri, ciltlerinin başlangıç ve son numaraları belirtilerek bir tutanağa geçirilir. Alındı belgeleri muhasip üyeye zimmetlendirilir. Muhasip üye bu alındı belgelerini en küçük numaralı ciltten başlayarak, alt alta yazarak notere tasdik ettirilmiş bulunan makbuz defterine kayıt eder.
• DERNEK AİDATI:
HER ÜYE YILDA 360.000 ( üç yüz altmış bin) TL. ödemek mecburiyetindedir. Aidat ödemeyen üye, kongreye alınmaz.
• DERNEĞİN FESHİ:
Derneğin feshine genel kurul karar verir. Feshe karar verebilmek için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Bu suretle edilemezse, ikinci defa, toplantıda üye sayısı ne olursa olsun, feshi konusu görüşebilir. Fesih hakkındaki kararlar, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde en büyük mülki amire yazılı olarak bildirilir.
• DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MALLARI:
Derneğin feshi hallinde mevcut para ve malları ALIÇLI köyündeki okullara eşit olarak bölüştürülür. Tasfiye ve intikal hükümet polisinin ve maliye temsilcisinin gözetiminde yapılır. Bu işlemler fesih infisah ve kapatılması kesinleştiği tarihten itibaren başlar.
• İNFİSAH:
Derneğin aciz hale düşmesi veya yönetim kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkan katmadığı yahut dernekler maddesinin 23. maddesinde belirtilen yeter sayısının bulunmaması sebebi ile üst üste iki olağan genel kurul kongresi toplantısının yapılmadığı hallerde infisah eder. İnfisah hali bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin kararı ile olur.